Die folgenden Vorlagen eignen sich für die Kommunikation mit Eltern, Schülern und Mitarbeitern im Bildungsbereich.
Sie können eine zusätzliche Opt-out-Nachricht hinzufügen, indem Sie im Webportal auf "Opt-out" im Feld für den Nachrichteninhalt klicken, nachdem Sie den Inhalt der Vorlage in das Nachrichtenfeld eingefügt haben.
1. Schließung der Schule
Zweck:
Diese Vorlage kann verwendet werden, um Eltern und/oder Schüler über die Schließung einer Schule/Hochschule zu informieren und ihnen die Möglichkeit zu geben, weitere Informationen zu erhalten, indem sie mit einem Schlüsselwort antworten ("ja"). Diese Vorlage kann in Verbindung mit einer Automatisierung verwendet werden, um Kontakte zu einer Kontaktgruppe hinzuzufügen, wenn sie mit dem Schlüsselwort antworten.
Es gibt zwei Vorlagen - eine für eine allgemeine Schließungsmeldung und die andere für eine Schließung aufgrund eines bestätigten Coronavirus-Falls.
Referenzen vor Ort:
- "firstname" - der Vorname des Empfängers
Variable Felder:
- <Organisation> - hier müssen Sie den Namen Ihres Unternehmens eintragen
Vorlage 1 (allgemeiner Abschluss):
Sehr geehrter #firstname# bitte klicken Sie auf den nachstehenden Link, um wichtige Informationen über die Änderungen zu erhalten, die <organisation> die Organisation <> angesichts der aktuellen Coronavirus-Pandemie (COVID-19) vornimmt. Wie Sie vielleicht wissen, werden wir bis auf Weiteres geschlossen bleiben. Wir ergreifen Maßnahmen, um das Risiko einer Exposition für Schüler und Mitarbeiter zu verringern. Um weitere Aktualisierungen zu diesem Thema zu erhalten, antworten Sie "Ja" auf diese Nachricht, oder "Nein" um sich abzumelden.
Vorlage 2 (Schließung aufgrund eines bestätigten Falls):
Sehr geehrter #firstname# bitte klicken Sie auf den nachstehenden Link, um wichtige Informationen über die Änderungen zu erhalten, die <Organisation> angesichts der aktuellen Coronavirus-Pandemie (COVID-19) vornimmt. Wie Sie vielleicht wissen, haben wir einen bestätigten Fall und werden bis auf weiteres geschlossen bleiben. Wir ergreifen Maßnahmen, um das Risiko einer weiteren Exposition von Studenten und Mitarbeitern zu verringern. Um weitere Aktualisierungen zu diesem Thema zu erhalten, antworten Sie "Ja" auf diese Nachricht, oder "Nein" um sich abzumelden.
2. Schule bleibt geöffnet
Zweck:
Diese Vorlage kann verwendet werden, um Eltern und Schüler darüber zu informieren, dass Ihre Einrichtung bis auf Weiteres geöffnet bleibt und einem normalen Zeitplan folgt, und um einen Link zu Ihren Richtlinien/Protokollen im Zusammenhang mit dem Coronavirus bereitzustellen, für den Fall, dass Eltern/Schüler irgendwelche Sicherheitsbedenken haben.
Bei dieser Vorlage müssen Sie eine URL (d. h. die Webadresse) für den Link hinzufügen. Möglicherweise müssen Sie einen URL-Verkürzer verwenden (z. B. die Funktion "Kurze nachverfolgbare Links"), um die Webadresse auf 22 Zeichen zu begrenzen , damit Ihre Nachricht sauber bleibt und Sie die Zeichenbegrenzung pro Nachricht (160 Standardzeichen pro SMS) optimal nutzen können.
Referenzen vor Ort:
- "firstname" - der Vorname des Empfängers
Variable Felder:
- <Organisation>: Hier müssen Sie den Namen Ihres Unternehmens eintragen.
- <URL einfügen>: Hier müssen Sie den Link zu dem Ort einfügen, an dem die Empfänger die in der Nachricht erwähnten Informationen einsehen können (z. B. Website Ihres Unternehmens).
Vorlage:
Sehr geehrter #firstname# aufgrund des aktuellen Ausbruchs des Coronavirus (COVID-19) wurden Schulen geschlossen, in denen sich infizierte Schüler und Mitarbeiter aufhielten. Derzeit läuft <Organisation> nach einem normalen Schulplan. Alle Änderungen aufgrund neuer Entwicklungen werden per SMS mitgeteilt, sobald die Schulleitung eine Entscheidung getroffen hat.
3. Bereitstellung von Informationen
Zweck:
Diese Vorlage kann verwendet werden, um Eltern und Schüler mit einem Link zu einem Ort zu versorgen (z. B. Ihre Website), auf der Sie Informationen über die Politik/Protokolle Ihrer Organisation in Bezug auf das Coronavirus und die Verringerung des Expositionsrisikos finden können.
Bei dieser Vorlage müssen Sie eine URL (d. h. die Webadresse) für den Link hinzufügen. Möglicherweise müssen Sie einen URL-Verkürzer verwenden (z. B. die Funktion "Kurze nachverfolgbare Links"), um die Webadresse auf 22 Zeichen zu begrenzen , damit Ihre Nachricht sauber bleibt und Sie die Zeichenbegrenzung pro Nachricht (160 Standardzeichen pro SMS) optimal nutzen können.
Variable Felder:
- <Organisation> - hier müssen Sie den Namen Ihres Unternehmens eintragen
- <URL einfügen>: Hier müssen Sie den Link zu dem Ort einfügen, an dem die Empfänger die in der Nachricht erwähnten Informationen einsehen können (z. B. Website Ihres Unternehmens).
Vorlage:
Liebe Eltern/Erziehungsberechtigte der <Organisation>. Wir nehmen die Bedrohung durch das Coronavirus (COVID-19) ernst und unternehmen alle Anstrengungen, um das Risiko einer Ansteckung unserer Schüler und Mitarbeiter zu minimieren. Wir beobachten die Situation genau und werden Sie während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden halten. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte <URL einfügen>
4. Allgemeine Erklärung
Zweck:
Diese Vorlage kann verwendet werden, um Eltern und Mitarbeiter über das Schreiben des Schulleiters zu informieren, das in der Regel auf einer Online-Plattform wie der Website Ihrer Organisation bereitgestellt wird.
Bei dieser Vorlage müssen Sie eine URL (d. h. die Webadresse) für den Link hinzufügen. Möglicherweise müssen Sie einen URL-Verkürzer verwenden (z. B. die Funktion "Kurze nachverfolgbare Links"), um die Webadresse auf 22 Zeichen zu begrenzen , damit Ihre Nachricht sauber bleibt und die Zeichenbegrenzung pro Nachricht (160 Standardzeichen pro SMS) optimal ausgenutzt wird.
Referenzen vor Ort:
- "firstname" - der Vorname des Empfängers
Variable Felder:
- <Organisation> - hier müssen Sie den Namen Ihres Unternehmens eintragen
- <URL einfügen>: Hier müssen Sie den Link zu dem Ort einfügen, an dem die Empfänger die in der Nachricht erwähnten Informationen einsehen können (z. B. Website Ihres Unternehmens).
Vorlage:
Sehr geehrter #firstname1#, bitte lesen Sie hier den Brief des Schulleiters an die Eltern und das Personal bezüglich des Coronavirus: <URLeinfügen> Mit freundlichen Grüßen <Organisation>
5. Rückkehr zum Campus
Zweck:
Diese Vorlage kann verwendet werden, um Eltern, Schülern und Mitarbeitern mitzuteilen, dass die Schüler auf den Campus zurückkehren können und der normale Zeitplan ab einem bestimmten Datum wieder aufgenommen wird.
Bei dieser Vorlage müssen Sie eine URL (d. h. die Webadresse) für den Link hinzufügen. Möglicherweise müssen Sie einen URL-Verkürzer verwenden (z. B. die Funktion "Kurze nachverfolgbare Links"), um die Webadresse auf 22 Zeichen zu begrenzen , damit Ihre Nachricht sauber bleibt und Sie die Zeichenbegrenzung pro Nachricht (160 Standardzeichen pro SMS) optimal nutzen können.
Referenzen vor Ort:
- "firstname" - der Vorname des Empfängers
- "date": Das Datum, ab dem die Studierenden auf den Campus zurückkehren können
Variable Felder:
- <Organisation> - hier müssen Sie den Namen Ihres Unternehmens eintragen
- <URL einfügen>: Hier müssen Sie den Link zu dem Ort einfügen, an dem die Empfänger die in der Nachricht erwähnten Informationen einsehen können (z. B. Website Ihres Unternehmens).
- <Telefon>: Die Kontaktnummer Ihrer Organisation
Vorlage:
Hallo #firstname#, die Einschränkungen bei <Organisation> der <Organisation> sind aufgehoben worden. Der normale Unterricht wird ab #date_column_4# auf dem Campus wieder aufgenommen. Wenn Sie unsicher sind oder Bedenken haben, besuchen Sie bitte <URL einfügen> für weitere Informationen, oder kontaktieren Sie uns unter <Telefonnummer einfügen>. Vielen Dank.
6. Von der Regierung erzwungener Stillstand
Zweck:
Diese Nachricht bezieht sich auf eine bestätigte Schließung Ihrer Organisation. Es ist für die interne und externe Verwendung geeignet.
Bei dieser Vorlage müssen Sie eine URL (d. h. die Webadresse) für einen Link zu weiteren Informationen (z. B. eine Website) hinzufügen. Möglicherweise müssen Sie einen URL-Verkürzer verwenden (z. B. die Funktion "short trackable links" ), um die Webadresse auf 22 Zeichen zu begrenzen, damit Ihre Nachricht sauber bleibt und Sie die Zeichenbegrenzung pro Nachricht (160 Standardzeichen pro SMS) optimal nutzen können.
Referenzen vor Ort:
- "firstname": Der Vorname des Empfängers.
- "date": Das Datum, ab dem die Abschaltung wirksam wird. Bitte beachten Sie - seien Sie vorsichtig bei der Eingabe von Daten in Excel, da das Format manchmal in eine Zahl umgewandelt wird. In der beigefügten Vorlage ist das angegebene Beispiel in einem Textformat geschrieben.
- "phone": Die Kontaktnummer, die Ihre Empfänger anrufen können (diese kann je nach Standort des Empfängers variieren).
Variable Felder:
- <Organisation> - hier müssen Sie den Namen Ihres Unternehmens eintragen
- <URL einfügen>: Hier müssen Sie den Link zu dem Ort einfügen, an dem die Empfänger die in der Nachricht erwähnten Informationen einsehen können (z. B. Website Ihres Unternehmens).
- <Bundesland>: Das Bundesland in dem der Empfänger ansässig ist.
Vorlage:
Sehr geehrter #firstname# Gemäß den <state> Anforderungen der Regierung<organisation> von <> ist die Organisation <> ab #date_column_3# bis auf weiteres geschlossen. Bitte besuchen Sie <insert URL>, oder rufen Sie #phone_column_4# für weitere Informationen an. Vielen Dank.
7. Fernlernen
Zweck:
Diese Nachricht wird verwendet, um Eltern und Schüler über einen Fernlernplan zu informieren, und enthält einen Link zu Ihrer Website für weitere Informationen.
Bei dieser Vorlage müssen Sie eine URL (d. h. die Webadresse) für einen Link zu weiteren Informationen (z. B. eine Website) hinzufügen. Möglicherweise müssen Sie einen URL-Verkürzer verwenden (z. B. die Funktion "short trackable links" ), um die Webadresse auf 22 Zeichen zu begrenzen, damit Ihre Nachricht sauber bleibt und Sie die Zeichenbegrenzung pro Nachricht (160 Standardzeichen pro SMS) optimal nutzen können.
Referenzen vor Ort:
- "firstname": Der Vorname des Empfängers.
Variable Felder:
- <Organisation> - hier müssen Sie den Namen Ihres Unternehmens eintragen
- <URL einfügen>: Hier müssen Sie den Link zu dem Ort einfügen, an dem die Empfänger die in der Nachricht erwähnten Informationen einsehen können (z. B. Website Ihres Unternehmens).
Vorlage:
Lieber #firstname# aufgrund der aktuellen Situation rund um COVID-19 wird die Organisation <> <organisation> ein Fernstudium für Studenten durchführen. Bitte prüfen Sie Ihre E-Mail, um in den nächsten Tagen weitere Anweisungen zu erhalten, und besuchen Sie <insert URL> für weitere Informationen. Vielen Dank.
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